Nexora SystemsWhatsApp

Recepcionista IA por WhatsApp · Paraguay

Su clínica responde 24/7.
Usted no.

Recepcionista con inteligencia artificial por WhatsApp para clínicas y consultorios de Paraguay. Responde a sus pacientes al instante, agenda las citas y envía recordatorios — mientras usted atiende, o descansa.

  • Instalado y funcionando en 7 días
  • Sin cambiar su número
  • Usted controla todo desde un panel

El problema

¿Le suena conocido?

Mensajes a las 22:00, respuesta a las 9:00

Cuando usted responde a la mañana, ese paciente ya llamó a otra clínica. De noche y los fines de semana es cuando más consultas se pierden.

Usted es el recepcionista nocturno de su propia clínica

Atiende pacientes todo el día y, cuando termina, sigue pegado al WhatsApp respondiendo lo mismo una y otra vez.

Sillones vacíos por citas olvidadas

Sin recordatorios, una parte de sus pacientes simplemente no aparece. Cada ausencia es tiempo perdido que nadie le devuelve.

La agenda en un cuaderno, o en la cabeza

Citas anotadas a mano, reprogramaciones por llamada, dobles reservas. Todo depende de la memoria de alguien.

La solución

Una recepcionista que nunca duerme, dentro del WhatsApp que sus pacientes ya usan.

Responde al instante, las 24 horas

Cada consulta recibe respuesta en segundos, con la información real de su clínica: horarios, servicios, ubicación y lo que usted decida compartir.

Agenda citas directamente en su calendario

El paciente elige el horario y la cita queda registrada en el calendario de la clínica. Sin cuadernos, sin idas y vueltas.

Recordatorios que reducen ausencias

Cada paciente recibe un recordatorio antes de su cita. Menos sillones vacíos, más pacientes atendidos.

Usted ve y controla todo

Desde un panel simple ve cada conversación y puede tomar el control cuando quiera. Usted o su equipo intervienen con un toque.

Hagamos números

Una recepcionista cuesta más de 3.500.000 Gs al mes y trabaja 8 horas. Esto atiende las 24 horas, los 7 días, por una fracción — y un solo paciente recuperado al mes ya paga el servicio.

Cómo funciona

De la primera charla a atender 24/7, en una semana.

  1. Una reunión de 15 minutos

    Hablamos de su clínica y usted completa un formulario simple: horarios, servicios y cómo quiere que se atienda a sus pacientes.

  2. Lo instalamos en 7 días

    Configuramos su recepcionista con la información real de su clínica y lo probamos junto a usted antes de encenderlo.

  3. Su clínica responde 24/7

    Desde el primer día usted ve todo desde su panel y puede intervenir en cualquier conversación cuando quiera. Nosotros seguimos cerca.

Demostración

Véalo con sus propios ojos.

Nada de promesas en el aire. Así se ve el recepcionista trabajando y el panel donde usted controla cada conversación de su clínica.

El recepcionista atendiendo una consulta real, de principio a fin.

Conversaciones — Clínica Dental Sonrisa

Panel de conversaciones: el recepcionista responde a una paciente y le agenda el turno, con el interruptor para tomar el control.
Cada conversación a la vista, y usted interviene cuando quiere.

El panel por dentro

Todo lo que su clínica necesita, en un solo lugar: cuánto trabaja el recepcionista, la agenda del mes y cómo se comporta con sus pacientes.

Resumen

Panel principal con el total de conversaciones de los últimos 30 días, las citas de la semana y un gráfico de actividad diaria.
El impacto en números: conversaciones atendidas y citas agendadas.

Citas

Calendario mensual con las citas agendadas por el recepcionista, sincronizadas con Google Calendar.
Su agenda del mes, sincronizada con Google Calendar.

Personalización

Pantalla de personalización con las instrucciones del recepcionista, el tono de voz, los servicios y los horarios de la clínica.
Sus servicios, sus horarios y su tono. Usted manda.

Siguiente paso

Empiece a recuperar pacientes esta semana.

La reunión dura 15 minutos. Usted cuenta cómo trabaja su clínica y nosotros le mostramos el recepcionista funcionando. Si le convence, en 7 días está atendiendo.

Le responde Alexis, una persona — no un menú de opciones.

Preguntas frecuentes

Lo que todo dueño de clínica nos pregunta.

¿Mis pacientes hablarán con un robot frío?
No. La recepcionista responde con calidez, en el idioma de sus pacientes y con la información real de su clínica. La mayoría de las personas solo nota que le respondieron rápido y bien. Y cuando alguien prefiere hablar con una persona, usted o su equipo toman la conversación desde el panel.
¿Qué pasa con urgencias o casos delicados?
Se derivan de inmediato. Ante una urgencia o un tema delicado, la recepcionista avisa a su equipo y pasa la conversación a una persona. Nunca intenta resolver sola lo que necesita criterio humano.
¿Tengo que cambiar mi número?
No. Funciona con el número de WhatsApp que sus pacientes ya conocen y usan todos los días.
¿Cuánto tarda la instalación?
Siete días desde la reunión inicial. Nosotros hacemos todo el trabajo: usted solo completa un formulario sobre su clínica y aprueba el resultado antes de encenderlo.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Se tratan como lo que son: datos sensibles. Trabajamos alineados a la Ley 7593 de Protección de Datos Personales de Paraguay. Los datos de sus pacientes pertenecen a su clínica: no se comparten ni se venden, y usted puede pedir su eliminación cuando quiera. Puede leer el detalle en nuestra política de privacidad.
¿Cuánto cuesta?
Menos de un tercio de lo que cuesta una recepcionista. El precio exacto depende del tamaño de su clínica y se lo confirmo en una reunión de 15 minutos.